machine affranchir
machines à affranchir | affranchisseuses | affranchir
Les machines à affranchir servent bien évidemment à affranchir, mais pas seulement. Selon les modèles et les gammes, elles ont des fonctionnalités différentes qui peuvent vous être utiles et vous faire gagner du temps. Voici quelques exemples de fonctionnalités qui comptent parmi les plus répandues.
Les machines à affranchir sont des appareils permettant un affranchissement autonome de vos courriers. Elles impriment directement sur l‘enveloppe une empreinte reprenant les éléments obligatoires liés à l’affranchissement : la valeur, le numéro de timbre de la machine (2 chiffres + 1 lettre), le bureau de poste d’attache, la mention postale. Elles peuvent, en plus, imprimer une flamme publicitaire. Cette flamme est une zone à gauche de l’empreinte dans laquelle vous pouvez insérer un logo ou un texte de votre choix. Les machines à affranchir impriment ce texte ou ce logo en même temps que les informations d’affranchissement à chaque enveloppe ou à chaque étiquette pour un colis. Cette fonctionnalité professionnalise la finition de vos courriers et développe votre image. Vos lettres deviennent un véritable support de communication externe.
Certains modèles de machines à affranchir proposent la mémorisation de plusieurs travaux. Cela vous fait gagner un temps précieux car les tâches d’affranchissement se font en automatique. En effet, vous devez paramétrer la machine à affranchissement pour un format d’enveloppe. Si vous changez de format, il faut la reparamétrer et ainsi de suite. Ces modèles de machines à affranchir dotés d’une mémoire gardent les informations de paramétrage de leur première tâche et enregistrent celles de la 2e, de la 3e… Vous changez rapidement la configuration d’impression de l’empreinte et vous pouvez passer d’un format d’enveloppe à l’autre sans perte de temps.
Certaines machines à affranchir propose une gestion multi-compte pour la facturation de l’affranchissement. Cette fonction avancée simplifie votre gestion comptable, vous imputez directement sur la machine le montant de l’affranchissement d’un courrier ou d’une série sur un compte utilisateur. Parmi les fournisseurs, certains proposent également des statistiques et un suivi en temps réel de votre consommation via une plate-forme logicielle.
Si ces fonctionnalités vous intéressent, pensez à comparer les modèles de machines à affranchir et même à faire plusieurs demandes de devis de timbreuse.
Commencez donc dès maintenant votre demande de devis gratuits pour des machines à affranchir.
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affranchir le courrier | location de machine a affranchir | coût de l’affranchissement
Une machine a affranchir le courrier est une solution d’affranchissement autonome qui est proposée uniquement à la location. Lors de la signature du contrat, vous vous engagez à payer au concessionnaire un loyer mensuel et à payer à La Poste tous les mois le montant correspondant à vos affranchissements. On peut donc découper les coûts de revient de ce système en 3 parties : le prix d’accès à la solution de machine a affranchir le courrier, le tarif mensuel de la location, d’une part et d’autre part de l’affranchissement.
Parfois, La Poste peut demander lors de la signature du contrat d’utilisation de machine a affranchir le courrier ou en cours de contrat, si celui-ci l’autorise, un dépôt de garantie. Le montant de ce dépôt peut être au maximum égal au montant de 2 mois de consommation moyenne prévisionnelle ou constatée. En cas de variation significative du volume d’affranchissement, ce montant peut être réévalué. Au terme du contrat, ce dépôt de garantie est restitué au client s’il s’est acquitté de l’ensemble des sommes dues.
Ce tarif d’un location de machine a affranchir le courrier est propre à chaque concessionnaire et varie en fonction de plusieurs paramètres :
- Le modèle de la machine (tpMAc, PMAc ou MAI)
- Les options souscrites : balance…
Pour avoir une idée exacte du tarif que vous devrez payer au concessionnaire, rien de mieux qu’une demande de devis de machine a affranchir le courrier. Si vous le souhaitez, vous pouvez même en faire plusieurs et comparez ensuite les différentes offres des différents concessionnaires. Toutefois, faites attention à bien regarder également les fonctionnalités du terminal d’affranchissement car les fournisseurs ne proposent pas forcément les mêmes outils.
Tous les mois, La Poste envoie à chaque entreprise possédant une machine a affranchir le courrier une facture. Le contenu de cette facture est découpé en 3 éléments :
- La consommation du mois précédent en affranchissement aux tarifs en vigueur dans les conditions générales de vente
- Les éléments récurrents : des frais de gestion mensuels sont ajoutés pour les utilisateurs de tpMAc (1 € TTC) et une remise est accordée pour les utilisateurs ayant un gros volume d’envois (1 % si le montant mensuel est de 400 fois supérieur à la valeur d’affranchissement au 1er échelon de poids de la Lettre Prioritaire au tarif en vigueur)
- Les éléments ponctuels : il y a deux types d’éléments ponctuels, tout d’abord les frais de mise sous scellés et de levées de scellés de la machine a affranchir le courrier en cas de litige (33,54 € TTC dans les 2 cas). Ensuite, en cas de non remise de la fiche mensuelle de dépôt, La Poste peut facturer à l’utilisateur des frais de collecte (16,77 € TTC).
Il faut noter que sur une machine a affranchir le courrier de type MAI (machine à affranchir intelligente) certains types de courrier ou de colis sont assujettis à la TVA.
En plus de ce coût lié à votre affranchissement, votre facture de La Poste peut contenir un autre montant : celui de la redevance postale. Si avec votre machine a affranchir le courrier, vous personnalisez vos enveloppes avec une flamme publicitaire apposée à côté de l’empreinte alors vous devrez payer la location de cet espace (une part de ce montant sera reversée à La Poste et l’autre part au concessionnaire).
Profitez dès maintenant de nos devis gratuits pour une machine a affranchir le courrier.
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machine à affranchir | affranchissement | timbres
Avec une machine à affranchir, vous pouvez réduire sensiblement vos coûts d’affranchissement. En plus de cette réduction des dépenses, ce système vous confère d’autres avantages : meilleure finition de vos envois pour une meilleure image de votre société, une simplification de votre comptabilité sans avance de trésorerie. Découvrez tous ces avantages et laissez vous convaincre par les machines d’affranchissement !
Une machine d’affranchissement courrier vous permet de ne payer que ce que vous envoyez. Un appareil connecté à une balance pèse votre courrier pour un affranchissement au plus juste. A chaque lettre ou colis, le prix du timbre est calculé en fonction de son poids au gramme près. Ainsi, fini le sur-affranchissement. Selon vos envois et leur poids, cela peut représenter une économie de l’ordre de 5 à 30 %. Attention, la balance n’est pas toujours incluse dans l’offre du concessionnaire, parfois elle est en option. Il faut donc bien valider cela lors de votre demande de devis en système d’affranchissement car l’ajout de cette option représente une augmentation du prix de revient mensuel.
La personnalisation des enveloppes est une option payante proposée conjointement par La Poste et les fournisseurs de machines à affranchir. Sous condition que vous vous acquittiez d’une redevance, vous avez la possibilité d’imprimer sur l’empreinte à côté de l’espace réservé à l’affranchissement un texte ou votre logo. On l’appelle flamme publicitaire. La finition de vos courriers ou colis est ainsi plus professionnelle et vous véhiculez à chaque envoi l’image de votre entreprise. Ce coût supplémentaire peut donc sembler dérisoire en comparaison de l’impact que cette flamme publicitaire peut avoir sur votre image et/ou votre notoriété.
En tant qu’entreprise, pour votre affranchissement vous avez 3 solutions : le dépôt en bureau de poste, l’achat de timbres d’avance avec dépôt en boite aux lettres et la machine à affranchir autonome.
Sans machine d’affranchissement, vous pouvez aller déposer vos courriers tous les jours ou plusieurs fois par semaine à La Poste et réglez sur place le montant de vos timbres. Vous perdez un temps précieux à y aller, à faire la queue… Vous payez au fur et à mesure vos dépenses d’affranchissement et n’avez par conséquent aucune visibilité.
Pour éviter de perdre du temps, certains achètent des timbres d’avance. Avec ce système d’affranchissement, vous faites vos courriers et collez un timbre que vous avez acheté préalablement, il ne vous reste plus qu’à les déposer à la boite aux lettres de votre choix. Vous devez donc avancer une partie de vos dépenses d’affranchissement.
Avec la machine à affranchir, vous ne payez plus vos timbres à l’avance, vous réglez vos consommations d’affranchissement courrier le mois suivant. Votre appareil est connecté et transmet directement les informations directement à La Poste. Vous gagnez du temps et de l’argent ! Vous avez une grande visibilité de votre consommation et vous conservez votre trésorerie.
Pour réduire vos coûts d’affranchissement, commencez ici votre demande de devis en affranchissement.
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tpMAC | affranchissement courrier | Machine d’affranchissement tpMAC | affranchissement courrier
L’affranchissement courrier en faible volume est assuré par des machines a affranchir de type tpMAc (très petite machine à affranchir connectée). Idéales pour une faible sollicitation quotidienne (moins de 20 courriers/jour), elles possèdent, néanmoins, beaucoup de fonctionnalités dignes des grandes. Découvrez les avantages des tpMAc et n’hésitez pas, si elles vous intéressent, à demander des devis en affranchissement courrier auprès de plusieurs fournisseurs.
Comme toute machine d’affranchissement courrier, les modèles de la famille tpMAc sont connectables à un plateau de pesage ou une balance. Vous pouvez donc peser vos courriers et les affranchir au plus juste. Vous réalisez des économies jusqu’à 12 % sur vos frais d’affranchissement courrier. En plus de ces économies, ne faites plus d’avance de trésorerie. Le télérelevé communique directement en fin de mois le montant de vos consommations à La Poste, vous les réglerez le mois d’après.
Les machines d’affranchissement courrier tpMAC sont prévues pour un dépôt des courriers en boites aux lettres. Cela vous confère une grande liberté : plus besoin d’aller dans un bureau de poste, plus de file d’attente… Ces modèles sont les seuls autorisant ce type de dépôt, pour les autres, les lettres ou colis doivent être amenés à un établissement de dépôt ou à votre établissement d’attache.
Les machines tpMAc pour l’affranchissement courrier en petite quantité permet de timbrer les lettres simples ou plis épais (environ 8 mm d’épaisseur). En plus de cet usage de base, elles proposent également des fonctionnalités avancées :
- Accès sécurisé par code confidentiel
- Imprimante jet d’encre haute résolution
- Impression de votre logo sur l’enveloppe
- Quelques travaux mémorisables
- Tarifs postaux intégrés…
Avec ces modèles de machines d’affranchissement courrier, vous bénéficiez d’un véritable terminal de gestion du courrier adapté à votre rythme d’envois. Rien de sert de louer une machine destinée aux gros volumes si vous n’en avez pas l’usage, les petites et très petites machines à timbrer possèdent un grand nombre de fonctionnalités, tout comme les grandes, qui vous feront gagner du temps.
Profitez de nos devis gratuits en affranchissement courrier.
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affranchissement | affranchisseuse | machine à affranchir
Parmi la gamme d’affranchisseuse de courrier, il y a les machines à affranchir intelligentes ou MAI. Elles sont conçues pour une utilisation intensive : entre 50 et 250 affranchissements par jour. Très performantes, elles vous font bénéficier de fonctionnalités avancées parfaitement adaptées à leur volume de traitement. Découvrez cette gamme d’affranchisseuse et tout ce qu’elles peuvent apporter à votre entreprise.
Une affranchisseuse courrier de type machine à affranchir intelligente prend en charge le traitement de vos affranchissements pour les lettres, les plis épais, les colis. Elle peut gérer plusieurs types d’envois : lettre prioritaire, recommandés, étiquettes pour les colis et les envois de marchandises… Avec une MAI, rien n’est impossible. Si vous expédiez beaucoup de lettres, des formats différents ou des types de courriers spécifiques, cette affranchisseuse est faite pour vous !
Conçue pour de nombreux envois quotidiens, cette affranchisseuse est capable de mémoriser un grand nombre de configurations différentes d’impression. Vous changez de formats d’enveloppe, il vous suffit de lui indiquer, elle retrouve automatiquement les paramètres d’impression pour que l’empreinte soit au bon endroit. Ainsi, vous ne perdez plus de temps à configurer et reconfigurez votre machine à affranchir.
L’affranchisseuse de la famille des machines à affranchir intelligentes vous offre une polyvalence importante :
- Différents formats d’envois : lettres, plis épais, colis…
- Différentes tailles de courriers : petites enveloppes, grandes enveloppes, avec fenêtre ou sans…
- Différentes destinations : nationale ou internationale
Elle est capable de répondre à tous vos besoins en termes d’affranchissement et de volume de traitement. Elle est également rapide ce qui vous permet de ne plus perdre de temps.
Avec l’affranchisseuse intelligente, les concessionnaires ont mis en place des fonctionnalités et des services ajoutés très performants pour répondre à toutes vos attentes en matière d’affranchissement :
- Gestion multi-compte
- Téléchargement des tarifs postaux et des flammes publicitaires
- Statistiques de vos dépenses d’affranchissement par département via un compte client sur internet.
- Suivi en temps réel de votre consommation…
Certains de ces services peuvent être également disponibles sur des modèles de PMAc, selon les fournisseurs et les options que vous prenez.
Si vous êtes intéressés par une affranchisseuse du type MAI, avant d’en acheter une, il est recommandé de comparer les solutions d’affranchissement des différents concessionnaires tant au niveau des fonctionnalités que des services ajoutés.
C’est possible et gratuit en cliquant ici pour profiter de nos devis gratuits pour affranchisseuse.
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machine a affranchir | machines a affranchir | machine à affranchir
Dans la gamme de machine a affranchir, on peut distinguer plusieurs familles d’appareils : les tpMAC, les PMAc et les MAI. Chacune a des spécificités et est conçue pour un usage plus ou moins intensif. En fonction de vos besoins, il est plus judicieux de privilégier un type de machine a affranchir plutôt qu’un autre. Lisiez bien ce qui suit pour pouvoir ensuite faire des demandes de devis de machine à affranchir plus précises et plus adaptées.
En fonction de votre volume d’envoi quotidien, un type de machine a affranchir est plus adapté qu’un autre. Pour profiter pleinement des performances de votre appareil, il est conseillé de suivre ces indications :
- tpMAc : de 5 à 20 lettres par jour,
- PMAc : de 15 à 50 lettres ou colis par jour,
- MAI : de 50 à 250 affranchissements par jour.
Au-delà de 250, il est préconisé de prendre plusieurs machines. Si vous décidez de ne pas respecter les volumes conseillés, vous risquez soit de faire travailler votre machine a affranchir et de multiplier les pannes ou les bugs, soit de la faire travailler en sous régime et donc de payer une location plus chère pour quelque chose qui ne vous sert pas complètement.
En cas de doute, n’hésitez pas à demander conseil aux concessionnaires, ils connaissent bien leur machine a affranchir et sauront vous indiquer les modèles adaptés à vos besoins.
Bien entendu, les MAI ou machine a affranchir intelligente sont beaucoup plus perfectionnées que les tpMAc car elles doivent non seulement traiter un volume important de lettres ou de colis mais également vous permettre de gagner du temps sur des tâches récurrentes (changement de format de l’enveloppe, création d’étiquettes pour les colis…). Cependant, rien ne sert d’avoir une machine qui mémorise 15 travaux différents si vous n’affranchissez qu’un seul type d’enveloppe.
Avec une machine a affranchir, quelle que soit sa gamme (tpMAc, PMAc, MAI), vous accédez à une large palette d’avantages tels que :
- Économies et maîtrise des coûts : un affranchissement précis et optimal.
- Rapidité et productivité : restez centré sur votre cœur de métier.
- Simplicité et convivialité : des solutions accessibles pour tous.
- Modularité : des machines à affranchir évolutives.
- Image professionnelle : personnalisation de vos logos publicitaires et impression en haute résolution.
- Connectivité : envoi directement et automatiquement de votre consommation mensuelle à La Poste, plus de fiches papier à remplir et à leur déposer.
- Polyvalence : traitement des différentes tâches (factures, courriers de gestion, relances, mailings, plis, colis…).
Faites dès maintenant votre demande de devis pour une machine a affranchir.
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location de machine à affranchir | machine à affranchir | redevance postale | affranchissement
En France, la location de machine à affranchir est la seule option possible. La Poste contrôle de façon très stricte ce marché. Si bien qu’elle n’autorise que quelques entreprises à proposer la location de terminaux d’affranchissement. Ces concessionnaires sont agréés par La Poste et sont donc habilités à louer des appareils et à assurer leur entretien.
Un même contrat de location de machine à affranchir ne peut excéder une durée de 5 ans consécutifs. Il est toutefois possible de le renouveler quand il est arrivé à son terme. De même, certains contrats comportent une clause de renouvellement tacite pour une durée maximale de un an. Pour en savoir plus sur les contrats, le plus simple est de consulter les fournisseurs de machines à affranchir qui vous expliqueront et vous deviseront les différents contrats possibles.
La redevance postale n’est pas liée à la location de machine à affranchir. Elle est applicable lorsque que vous utilisez une « flamme publicitaire ». Cette flamme est un encart postal placé à côté de la zone réservée à l’affranchissement et servant à l’insertion de votre logo ou d’un texte de votre choix. Il est imprimé sur l’enveloppe par la machine à affranchir et constitue un véritable moyen de communication. Ainsi, le montant de la redevance correspond à la location de cet espace réservé en principe à l’affranchissement de votre courrier ou de vos colis. Le montant de cette redevance est ensuite, décomposé, une part revenant à La Poste et l’autre part au concessionnaire avec lequel vous êtes lié pour la location de machine à affranchir.
La location de machine à affranchir vous permet de gérer en toute autonomie l’affranchissement de vos courriers et de les régler en fin de mois à La Poste. Une fois que vous avez affranchi vos enveloppes, 3 solutions s’offrent à vous selon le type de machine que vous avez et selon vos besoins. La première, valable uniquement pour les lettres affranchies avec une tpMAc, est le dépôt en boites aux lettres classiques. Ensuite, il y a le dépôt soit à l’établissement de dépôt de votre secteur (pour les consommations courrier en dessous de 100 K€ annuels) ou à l’établissement d’attache mentionné dans votre contrat (pour les consommations de plus de 100 K€). Enfin, si vous ne souhaitez plus vous déplacer, La Poste propose des services de collecte ou de remise au facteur (moins de 30 lettres par jour). Ces deux dernières solutions de remise de vos courriers étant, bien étendu, payantes.
Si vous hésitez encore entre achat ou location de machine à affranchir, recevez nos devis gratuits pour location de machine à affaranchir.
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tpMAc | PMAc | MAI | Flamme publicitaire | Empreinte | télérelevé | Concessionnaire
Comme tout produit technologique, la machine affranchir est un domaine dans lequel les termes techniques et les abréviations spécifiques sont nombreux. Voici un petit tour d’horizon des principaux sigles et mots employés :
Très petite machine affranchir connectée. Elle est idéale pour un petit volume d’envoi (de 5 à 20 en moyenne). Avec ce système, vous déposez vos courriers à la boite aux lettres que vous souhaitez.
Petite machine affranchir connectée. Elle traite vos affranchissements à concurrence de 50 par jours. Vous déposez ensuite vos courriers dans un établissement de dépôt proche de vos locaux.
Machine affranchir intelligente. Ces appareils sont robustes, performants et conçus pour traiter un gros volume de courriers (plus de 50 lettres/jour)
Marque postale imprimée par la machine à affranchir sur l’enveloppe à côté de la zone d’affranchissement. Le contenu (texte ou logo) est choisi par l’entreprise loueuse. Son utilisation implique le règlement d’une redevance qui sera reversée à La Poste et au concessionnaire.
Zone contenant la valeur d’affranchissement imprimée par la machine. Affranchir une lettre de façon autonome consiste à imposer cette empreinte. Elle est composée du montant de l’affranchissement, du numéro de timbre de la machine, du bureau de poste d’attache, de la mention postale et, éventuellement d’un bloc publicitaire (flamme publicitaire).
C’est un relevé des consommations d’une machine à affranchir, il se fait automatiquement en fin de mois, grâce à une connexion à un serveur via une ligne téléphonique analogique.
C’est le nom donné aux 4 fournisseurs agréés par La Poste pour la location de machine pour affranchir. Ils s’occupent de la conception des modèles et de la R&D, de la fabrication, la location, la maintenance et le suivi. Il faut toutefois que chaque modèle soit homologué. Pour en savoir plus sur les modèles de machines à affranchir disponibles, faites une demande de devis de machine à timbrer et comparer les offres des différents fournisseurs.
Recevez jusqu’à 3 devis gratuits pour machine affranchir.
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Machine à affranchir | affranchir | affranchissement du courrier
Si les machine a affranchir la poste sont pour la plupart des machines développées et commercialisées par des concessionnaires, elles sont, en revanche, agréées par La Poste. Vous êtes intéressés ? Découvrez les offres des concessionnaires de machine a affranchir la poste soigneusement sélectionnées pour vous :
Aussitôt affranchi au bureau, aussitôt posté en boîte aux lettres !
Simplifiez la gestion de votre courrier !
Des solutions d’affranchissement du courrier conçues pour vous faciliter la vie !
Petite machine a affranchir la poste ou machine à grande capacité, faites un choix adapté à vos besoins.
En cas de doute, n’hésitez pas à faire plusieurs demandes de devis de machines à affranchir !
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