affranchir le courrier | location de machine a affranchir | coût de l’affranchissement
Une machine a affranchir le courrier est une solution d’affranchissement autonome qui est proposée uniquement à la location. Lors de la signature du contrat, vous vous engagez à payer au concessionnaire un loyer mensuel et à payer à La Poste tous les mois le montant correspondant à vos affranchissements. On peut donc découper les coûts de revient de ce système en 3 parties : le prix d’accès à la solution de machine a affranchir le courrier, le tarif mensuel de la location, d’une part et d’autre part de l’affranchissement.
Le dépôt de garantie pour une machine a affranchir le courrier
Parfois, La Poste peut demander lors de la signature du contrat d’utilisation de machine a affranchir le courrier ou en cours de contrat, si celui-ci l’autorise, un dépôt de garantie. Le montant de ce dépôt peut être au maximum égal au montant de 2 mois de consommation moyenne prévisionnelle ou constatée. En cas de variation significative du volume d’affranchissement, ce montant peut être réévalué. Au terme du contrat, ce dépôt de garantie est restitué au client s’il s’est acquitté de l’ensemble des sommes dues.
Le prix de revient de la location de machine a affranchir le courrier
Ce tarif d’un location de machine a affranchir le courrier est propre à chaque concessionnaire et varie en fonction de plusieurs paramètres :
- Le modèle de la machine (tpMAc, PMAc ou MAI)
- Les options souscrites : balance…
Pour avoir une idée exacte du tarif que vous devrez payer au concessionnaire, rien de mieux qu’une demande de devis de machine a affranchir le courrier. Si vous le souhaitez, vous pouvez même en faire plusieurs et comparez ensuite les différentes offres des différents concessionnaires. Toutefois, faites attention à bien regarder également les fonctionnalités du terminal d’affranchissement car les fournisseurs ne proposent pas forcément les mêmes outils.
Le coût de l’affranchissement avec une machine a affranchir le courrier
Tous les mois, La Poste envoie à chaque entreprise possédant une machine a affranchir le courrier une facture. Le contenu de cette facture est découpé en 3 éléments :
- La consommation du mois précédent en affranchissement aux tarifs en vigueur dans les conditions générales de vente
- Les éléments récurrents : des frais de gestion mensuels sont ajoutés pour les utilisateurs de tpMAc (1 € TTC) et une remise est accordée pour les utilisateurs ayant un gros volume d’envois (1 % si le montant mensuel est de 400 fois supérieur à la valeur d’affranchissement au 1er échelon de poids de la Lettre Prioritaire au tarif en vigueur)
- Les éléments ponctuels : il y a deux types d’éléments ponctuels, tout d’abord les frais de mise sous scellés et de levées de scellés de la machine a affranchir le courrier en cas de litige (33,54 € TTC dans les 2 cas). Ensuite, en cas de non remise de la fiche mensuelle de dépôt, La Poste peut facturer à l’utilisateur des frais de collecte (16,77 € TTC).
Il faut noter que sur une machine a affranchir le courrier de type MAI (machine à affranchir intelligente) certains types de courrier ou de colis sont assujettis à la TVA.
En plus de ce coût lié à votre affranchissement, votre facture de La Poste peut contenir un autre montant : celui de la redevance postale. Si avec votre machine a affranchir le courrier, vous personnalisez vos enveloppes avec une flamme publicitaire apposée à côté de l’empreinte alors vous devrez payer la location de cet espace (une part de ce montant sera reversée à La Poste et l’autre part au concessionnaire).
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