coûts d’affranchissement

Comment réduire vos coûts d’affranchissement ?

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Avec une machine à affranchir, vous pouvez réduire sensiblement vos coûts d’affranchissement. En plus de cette réduction des dépenses, ce système vous confère d’autres avantages : meilleure finition de vos envois pour une meilleure image de votre société, une simplification de votre comptabilité sans avance de trésorerie. Découvrez tous ces avantages et laissez vous convaincre par les machines d’affranchissement !

Grâce à la machine à affranchir, pesez et affranchissez au centime d’euro près !

Une machine d’affranchissement courrier vous permet de ne payer que ce que vous envoyez. Un appareil connecté à une balance pèse votre courrier pour un affranchissement au plus juste. A chaque lettre ou colis, le prix du timbre est calculé en fonction de son poids au gramme près. Ainsi, fini le sur-affranchissement. Selon vos envois et leur poids, cela peut représenter une économie de l’ordre de 5 à 30 %. Attention, la balance n’est pas toujours incluse dans l’offre du concessionnaire, parfois elle est en option. Il faut donc bien valider cela lors de votre demande de devis en système d’affranchissement car l’ajout de cette option représente une augmentation du prix de revient mensuel.

Joignez l’utile à l’agréable : affranchissement et communication externe

La personnalisation des enveloppes est une option payante proposée conjointement par La Poste et les fournisseurs de machines à affranchir. Sous condition que vous vous acquittiez d’une redevance, vous avez la possibilité d’imprimer sur l’empreinte à côté de l’espace réservé à l’affranchissement un texte ou votre logo. On l’appelle flamme publicitaire. La finition de vos courriers ou colis est ainsi plus professionnelle et vous véhiculez à chaque envoi l’image de votre entreprise. Ce coût supplémentaire peut donc sembler dérisoire en comparaison de l’impact que cette flamme publicitaire peut avoir sur votre image et/ou votre notoriété.

Vous ne payez plus vos timbres à l’avance !

En tant qu’entreprise, pour votre affranchissement vous avez 3 solutions : le dépôt en bureau de poste, l’achat de timbres d’avance avec dépôt en boite aux lettres et la machine à affranchir autonome.

Sans machine d’affranchissement, vous pouvez aller déposer vos courriers tous les jours ou plusieurs fois par semaine à La Poste et réglez sur place le montant de vos timbres. Vous perdez un temps précieux à y aller, à faire la queue… Vous payez au fur et à mesure vos dépenses d’affranchissement et n’avez par conséquent aucune visibilité.

Pour éviter de perdre du temps, certains achètent des timbres d’avance. Avec ce système d’affranchissement, vous faites vos courriers et collez un timbre que vous avez acheté préalablement, il ne vous reste plus qu’à les déposer à la boite aux lettres de votre choix. Vous devez donc avancer une partie de vos dépenses d’affranchissement.

Avec la machine à affranchir, vous ne payez plus vos timbres à l’avance, vous réglez vos consommations d’affranchissement courrier le mois suivant. Votre appareil est connecté et transmet directement les informations directement à La Poste. Vous gagnez du temps et de l’argent ! Vous avez une grande visibilité de votre consommation et vous conservez votre trésorerie.

Pour réduire vos coûts d’affranchissement, commencez ici votre demande de devis en affranchissement.

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Aperçu de l’offre d’affranchissement courrier

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Affranchissement en faible volume : votez tpMAC !

L’affranchissement courrier en faible volume est assuré par des machines a affranchir de type tpMAc (très petite machine à affranchir connectée). Idéales pour une faible sollicitation quotidienne (moins de 20 courriers/jour), elles possèdent, néanmoins, beaucoup de fonctionnalités dignes des grandes. Découvrez les avantages des tpMAc et n’hésitez pas, si elles vous intéressent, à demander des devis en affranchissement courrier auprès de plusieurs fournisseurs.

Un affranchissement courrier au plus juste

Comme toute machine d’affranchissement courrier, les modèles de la famille tpMAc sont connectables à un plateau de pesage ou une balance. Vous pouvez donc peser vos courriers et les affranchir au plus juste. Vous réalisez des économies jusqu’à 12 % sur vos frais d’affranchissement courrier. En plus de ces économies, ne faites plus d’avance de trésorerie. Le télérelevé communique directement en fin de mois le montant de vos consommations à La Poste, vous les réglerez le mois d’après.

Machine d’affranchissement tpMAC : aussitôt affranchi, aussitôt posté

Les machines d’affranchissement courrier tpMAC sont prévues pour un dépôt des courriers en boites aux lettres. Cela vous confère une grande liberté : plus besoin d’aller dans un bureau de poste, plus de file d’attente… Ces modèles sont les seuls autorisant ce type de dépôt, pour les autres, les lettres ou colis doivent être amenés à un établissement de dépôt ou à votre établissement d’attache.

Les mêmes avantages qu’une grande pour votre affranchissement courrier

Les machines tpMAc pour l’affranchissement courrier en petite quantité permet de timbrer les lettres simples ou plis épais (environ 8 mm d’épaisseur). En plus de cet usage de base, elles proposent également des fonctionnalités avancées :

Accès sécurisé par code confidentiel
Imprimante jet d’encre haute résolution
Impression de votre logo sur l’enveloppe
Quelques travaux mémorisables
Tarifs postaux intégrés…

Avec ces modèles de machines d’affranchissement courrier, vous bénéficiez d’un véritable terminal de gestion du courrier adapté à votre rythme d’envois. Rien de sert de louer une machine destinée aux gros volumes si vous n’en avez pas l’usage, les petites et très petites machines à timbrer possèdent un grand nombre de fonctionnalités, tout comme les grandes, qui vous feront gagner du temps.

Profitez de nos devis gratuits en affranchissement courrier.

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Découvrez la gamme d’affranchisseuse à grande capacité

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Parmi la gamme d’affranchisseuse de courrier, il y a les machines à affranchir intelligentes ou MAI. Elles sont conçues pour une utilisation intensive : entre 50 et 250 affranchissements par jour. Très performantes, elles vous font bénéficier de fonctionnalités avancées parfaitement adaptées à leur volume de traitement. Découvrez cette gamme d’affranchisseuse et tout ce qu’elles peuvent apporter à votre entreprise.

Une automatisation accrue de l’affranchissement

Une affranchisseuse courrier de type machine à affranchir intelligente prend en charge le traitement de vos affranchissements pour les lettres, les plis épais, les colis. Elle peut gérer plusieurs types d’envois : lettre prioritaire, recommandés, étiquettes pour les colis et les envois de marchandises… Avec une MAI, rien n’est impossible. Si vous expédiez beaucoup de lettres, des formats différents ou des types de courriers spécifiques, cette affranchisseuse est faite pour vous !

Conçue pour de nombreux envois quotidiens, cette affranchisseuse est capable de mémoriser un grand nombre de configurations différentes d’impression. Vous changez de formats d’enveloppe, il vous suffit de lui indiquer, elle retrouve automatiquement les paramètres d’impression pour que l’empreinte soit au bon endroit. Ainsi, vous ne perdez plus de temps à configurer et reconfigurez votre machine à affranchir.

L’affranchisseuse la plus polyvalente

L’affranchisseuse de la famille des machines à affranchir intelligentes vous offre une polyvalence importante :

Différents formats d’envois : lettres, plis épais, colis…
Différentes tailles de courriers : petites enveloppes, grandes enveloppes, avec fenêtre ou sans…
Différentes destinations : nationale ou internationale

Elle est capable de répondre à tous vos besoins en termes d’affranchissement et de volume de traitement. Elle est également rapide ce qui vous permet de ne plus perdre de temps.

Des fonctionnalités toujours plus performantes pour votre machine à affranchir

Avec l’affranchisseuse intelligente, les concessionnaires ont mis en place des fonctionnalités et des services ajoutés très performants pour répondre à toutes vos attentes en matière d’affranchissement :

Gestion multi-compte
Téléchargement des tarifs postaux et des flammes publicitaires
Statistiques de vos dépenses d’affranchissement par département via un compte client sur internet.
Suivi en temps réel de votre consommation…

Certains de ces services peuvent être également disponibles sur des modèles de PMAc, selon les fournisseurs et les options que vous prenez.

Si vous êtes intéressés par une affranchisseuse du type MAI, avant d’en acheter une, il est recommandé de comparer les solutions d’affranchissement des différents concessionnaires tant au niveau des fonctionnalités que des services ajoutés.

C’est possible et gratuit en cliquant ici pour profiter de nos devis gratuits pour affranchisseuse.

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Location de machine à affranchir, les questions fréquentes

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Doit-on obligatoirement avoir recours à une location de machine à affranchir ou peut-on en acheter une ?

En France, la location de machine à affranchir est la seule option possible. La Poste contrôle de façon très stricte ce marché. Si bien qu’elle n’autorise que quelques entreprises à proposer la location de terminaux d’affranchissement. Ces concessionnaires sont agréés par La Poste et sont donc habilités à louer des appareils et à assurer leur entretien.

Quelle est la durée maximale d’un contrat de location de machine à affranchir ?

Un même contrat de location de machine à affranchir ne peut excéder une durée de 5 ans consécutifs. Il est toutefois possible de le renouveler quand il est arrivé à son terme. De même, certains contrats comportent une clause de renouvellement tacite pour une durée maximale de un an. Pour en savoir plus sur les contrats, le plus simple est de consulter les fournisseurs de machines à affranchir qui vous expliqueront et vous deviseront les différents contrats possibles.

Sous quelles conditions peut-on être soumis à une redevance postale en cas de location de machine à affranchir ?

La redevance postale n’est pas liée à la location de machine à affranchir. Elle est applicable lorsque que vous utilisez une « flamme publicitaire ». Cette flamme est un encart postal placé à côté de la zone réservée à l’affranchissement et servant à l’insertion de votre logo ou d’un texte de votre choix. Il est imprimé sur l’enveloppe par la machine à affranchir et constitue un véritable moyen de communication. Ainsi, le montant de la redevance correspond à la location de cet espace réservé en principe à l’affranchissement de votre courrier ou de vos colis. Le montant de cette redevance est ensuite, décomposé, une part revenant à La Poste et l’autre part au concessionnaire avec lequel vous êtes lié pour la location de machine à affranchir.

Avec une location de machine à affranchir, après l’affranchissement que doit-on faire des courriers ou colis ?

La location de machine à affranchir vous permet de gérer en toute autonomie l’affranchissement de vos courriers et de les régler en fin de mois à La Poste. Une fois que vous avez affranchi vos enveloppes, 3 solutions s’offrent à vous selon le type de machine que vous avez et selon vos besoins. La première, valable uniquement pour les lettres affranchies avec une tpMAc, est le dépôt en boites aux lettres classiques. Ensuite, il y a le dépôt soit à l’établissement de dépôt de votre secteur (pour les consommations courrier en dessous de 100 K€ annuels) ou à l’établissement d’attache mentionné dans votre contrat (pour les consommations de plus de 100 K€). Enfin, si vous ne souhaitez plus vous déplacer, La Poste propose des services de collecte ou de remise au facteur (moins de 30 lettres par jour). Ces deux dernières solutions de remise de vos courriers étant, bien étendu, payantes.

Si vous hésitez encore entre achat ou location de machine à affranchir, recevez nos devis gratuits pour location de machine à affaranchir.

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Le dico de la machine affranchir

Comme tout produit technologique, la machine affranchir est un domaine dans lequel les termes techniques et les abréviations spécifiques sont nombreux. Voici un petit tour d’horizon des principaux sigles et mots employés :

tpMAc :

Très petite machine affranchir connectée. Elle est idéale pour un petit volume d’envoi (de 5 à 20 en moyenne). Avec ce système, vous déposez vos courriers à la boite aux lettres que vous souhaitez.

PMAc :

Petite machine affranchir connectée. Elle traite vos affranchissements à concurrence de 50 par jours. Vous déposez ensuite vos courriers dans un établissement de dépôt proche de vos locaux.

MAI :

Machine affranchir intelligente. Ces appareils sont robustes, performants et conçus pour traiter un gros volume de courriers (plus de 50 lettres/jour)

Flamme publicitaire :

Marque postale imprimée par la machine à affranchir sur l’enveloppe à côté de la zone d’affranchissement. Le contenu (texte ou logo) est choisi par l’entreprise loueuse. Son utilisation implique le règlement d’une redevance qui sera reversée à La Poste et au concessionnaire.

Empreinte :

Zone contenant la valeur d’affranchissement imprimée par la machine. Affranchir une lettre de façon autonome consiste à imposer cette empreinte. Elle est composée du montant de l’affranchissement, du numéro de timbre de la machine, du bureau de poste d’attache, de la mention postale et, éventuellement d’un bloc publicitaire (flamme publicitaire).

Le télérelevé :

C’est un relevé des consommations d’une machine à affranchir, il se fait automatiquement en fin de mois, grâce à une connexion à un serveur via une ligne téléphonique analogique.

Concessionnaire :

C’est le nom donné aux 4 fournisseurs agréés par La Poste pour la location de machine pour affranchir. Ils s’occupent de la conception des modèles et de la R&D, de la fabrication, la location, la maintenance et le suivi. Il faut toutefois que chaque modèle soit homologué. Pour en savoir plus sur les modèles de machines à affranchir disponibles, faites une demande de devis de machine à timbrer et comparer les offres des différents fournisseurs.

Recevez jusqu’à 3 devis gratuits pour machine affranchir.

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MACHINES A AFFRANCHIR LE COURRIER, obtenez 3 devis

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Comparez les prix des MACHINES A AFFRANCHIR LE COURRIER rapidement avec 3 devis !

Pour tout achat de MACHINES A AFFRANCHIR LE COURRIER, ne vous lancez pas sans comparer les offres et les prix. Il existe plusieurs sortes de machines avec des fonctionnalités différentes. Certaines impriment directement votre logo sur l’enveloppe pour une finition parfaite et professionnelle, d’autres peuvent mémoriser des travaux (taille de l’enveloppe ou du colis, zone à imprimer…). Les capacités de traitement de courrier varient, également, d’un système d’affranchissement à l’autre : les plus petites sont conseillées à partir de 5 courriers, alors que les plus robustes peuvent gérer l’affranchissement d’environ 250 lettres ou colis.

Des devis par des fournisseurs de machines à affranchir agréés

L’étude des offres et des fournisseurs est une activité de tous les instants, qu’il ne faut, cependant, pas négliger. Il faut trouver les acteurs sérieux du marché puis les contacter, étudier leurs propositions et enfin prendre une décision. L’achat de MACHINES A AFFRANCHIR LE COURRIER peut être utile à votre activité ? Nous pouvons vous aider. Grâce à nos 4 000 fournisseurs agréés, nous sommes en mesure de vous trouver des prestataires de confiance qui vous transmettront directement leur devis. Profitez-en, c’est GRATUIT, sans engagement et simple d’emploi !

Gagnez du temps pour vos achats ou location de MACHINES A AFFRANCHIR LE COURRIER !

Décrivez vos besoins et gagnez du temps, nous recherchons pour vous des fournisseurs pour vos MACHINES A AFFRANCHIR LE COURRIER. Vous recevez, ensuite, directement sous 48h vos devis pour un achat de MACHINES A AFFRANCHIR LE COURRIER. Vous avez alors tout le loisir d’examiner les offres, de les comparer et de choisir ou non un des fournisseurs que nous vous avons adressé.

Commencez ici votre demande de devis de MACHINES A AFFRANCHIR LE COURRIER.

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Machine a affranchir, la poste les a agréées, découvrez-les !

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Si les machine a affranchir la poste sont pour la plupart des machines développées et commercialisées par des concessionnaires, elles sont, en revanche, agréées par La Poste. Vous êtes intéressés ? Découvrez les offres des concessionnaires de machine a affranchir la poste soigneusement sélectionnées pour vous :