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Comment choisir sa machine a affranchir ?

affranchissement | affranchir | affranchissement de courrier

Pour bien choisir sa machine a affranchir, il est indispensable de se poser les bonnes questions afin de cibler ses besoins car le marché est important et les offres sont nombreuses. En effet, La Poste a agréé 4 fournisseurs dont le leader est Neopost. Ils ont tous des gammes étendues qui se découpent en général en 3 catégories : les tpMAc, très petite machine a affranchir, les machines intermédiaires et celles destinées aux gros volumes.

Quel est votre volume d’affranchissement ?

D’après les normes établies, il y a trois types de machines a affranchir bien distinctes :

  • Les tpMAc : très petites machines à affranchir connectées idéales pour des envois de 20 à 30 lettres maximum par jour.
  • Les PMAc : petites machines à affranchir connectées conçues pour un volume quotidien allant de 15 à 50 lettres par jour.
  • Les MAI : machine a affranchir intelligente, système le plus robuste et ayant une capacité de traitement allant jusqu’à 250 lettres par jour.

Vous devez donc choisir une machine a affranchir de la bonne catégorie pour une utilisation optimale des capacités de votre appareil.

Que devez-vous affranchir avec la machine ?

Une machine a affranchir peut proposer plusieurs types de solutions d’affranchissement :

  • envois standards en France,
  • envois sécurisés en France et à l’international (avec preuve de dépôt et de distribution),
  • envois à l’international (pour les courriers et les paquets ne pesant pas plus de 2 Kg),
  • envois de marchandises (pour les colis jusqu’à 30 Kg et les « Lettre Max » jusqu’à 2 cm d’épaisseur et 1 Kg),
  • envois de mailings (courriers publicitaires adressés).

Pour l’affranchissement des enveloppes, la machine a affranchir imprime directement sur l’enveloppe. Certains appareils proposent, en plus, une fonction de distribution d’étiquettes pour les colis et les plis épais. Il est donc important, en fonction du type d’envoi que vous réalisez, de bien valider avec votre fournisseur lors de la demande de devis de machine a affranchir que le modèle que vous avez retenu prend en charge l’affranchissement de tous vos envois.

De quelles fonctionnalités avez-vous besoin pour votre affranchissement de courrier ?

Selon le modèle et le type de machine a affranchir, vous pouvez avoir des fonctionnalités différentes dont les plus répandues sont :

  • l’impression de votre logo ou de votre texte dans la flamme publicitaire (à côté de la partie réservée à l’affranchissement),
  • une gestion multi-comptes pour la facturation de l’affranchissement,
  • la mémorisation de plusieurs travaux (selon le type d’enveloppe, vous ne configurez qu’une fois la zone d’impression, la machine le garde ensuite en mémoire)…

Ces fonctionnalités peuvent vous permettre de gagner du temps, d’améliorer la finition de vos envois de courrier… Il faut donc bien vous renseigner sur les caractéristiques de votre machine a affranchir et ses fonctionnalités avant de la louer pour être sûr de bénéficier de l’outil le plus adapté à vos besoins.

Profitez de nos devis gratuits pour machine a affranchir.

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Machine à affranchir, comment ça marche ?

gestion d’une machine à affranchir | machine à affranchir | loueur de machine à affranchir | affranchir

Le secteur de la machine à affranchir le courrier est très réglementé et très surveillé par La Poste dans le cadre de son contrat de Plan avec l’État français. Ce marché est caractérisé par une relation tripartite entre : La Poste, le concessionnaire et le client. Pour mieux comprendre le fonctionnement de ce marché de la machine à affranchir, il est intéressant de faire un point sur le rôle de chacun.

6 étapes dans la gestion d’une machine à affranchir

Tout d’abord, la gestion d’une machine à affranchir comporte 6 étapes dans lesquels tout ou partie des acteurs interviennent :

  • L’agrément et l’homologation du modèle de machine à affranchir
  • La contractualisation
  • L’installation
  • La facturation
  • La maintenance et le suivi
  • La résiliation du contrat

La Poste : acteur obligatoire du secteur de la machine à affranchir

Cet organisme intervient dans 3 des 6 étapes de la gestion de machine à affranchir : l’agrément et l’homologation, la contractualisation et la facturation.

Son service technique valide les machines avant la commercialisation. Il se porte ainsi garant de leur conformité aux normes en vigueur et de l’exactitude de leur pesage des courriers et par conséquent de l’affranchissement effectué.

Ensuite, le service ADV, administration des ventes, délivre un avis d’autorisation lors de la signature du contrat de location de machine à affranchir entre le client et le concessionnaire. Puis, lors de la facturation, ce même service ADV expédie la facture au client concernant l’affranchissement de leurs courriers.

Le concessionnaire : fabricant et loueur de machine à affranchir

Le concessionnaire est un acteur essentiel dans la gestion de machine à affranchir, il est présent lors de toutes les étapes du processus mais à travers des personnes et des services différents.

Tout d’abord, le service R&D ou le bureau d’étude développe les futurs modèles de machine à affranchir. La machine, une fois produite et homologuée, est louée au client par l’équipe commerciale par le biais d’un contrat. Ensuite, le service technique assure l’installation du terminal d’affranchissement pour les appareils ne pouvant être installés directement par le client. Chaque mois, le service ADV envoie au loueur la facture concernant la location. La maintenance, le dépannage et le suivi sont assurés par une hotline et une équipe de techniciens.

Enfin, si le client souhaite résilier son contrat, le service ADV prendra en charge la gestion de cette résiliation et un technicien procèdera au retrait de la machine à affranchir.

Le client : utilisateur de la machine à affranchir

Le client désirant louer une machine à affranchir doit, tout d’abord, signer un contrat de location avec un concessionnaire. Ce contrat est double, il comporte une partie propre au concessionnaire concernant la location et la maintenance de l’appareil et une autre partie pour l’affranchissement qui concerne cette fois-ci La Poste.

Après l’installation de la machine à affranchir, le client réceptionne les factures tous les mois et s’acquitte de leur montant auprès du concessionnaire et de La Poste. Il peut contacter le concessionnaire en cas de besoin (problème technique, panne…), il aura alors à faire avec la hotline ou un technicien qui se déplacera sur site.

Pour résilier son contrat de location de machine à affranchir avant son terme, le client doit obligatoirement en aviser le concessionnaire par courrier.

Pour connaître les procédures exactes, n’hésitez pas à en faire la demande aux différents concessionnaires qui vous intéressent lors de votre demande de devis de machine à affranchir.

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Aperçu des fonctionnalités des machines à affranchir

machines à affranchir | affranchisseuses | affranchir

Les machines à affranchir servent bien évidemment à affranchir, mais pas seulement. Selon les modèles et les gammes, elles ont des fonctionnalités différentes qui peuvent vous être utiles et vous faire gagner du temps. Voici quelques exemples de fonctionnalités qui comptent parmi les plus répandues.

Impression de flamme publicitaire par les machines à affranchir

Les machines à affranchir sont des appareils permettant un affranchissement autonome de vos courriers. Elles impriment directement sur l‘enveloppe une empreinte reprenant les éléments obligatoires liés à l’affranchissement : la valeur, le numéro de timbre de la machine (2 chiffres + 1 lettre), le bureau de poste d’attache, la mention postale. Elles peuvent, en plus, imprimer une flamme publicitaire. Cette flamme est une zone à gauche de l’empreinte dans laquelle vous pouvez insérer un logo ou un texte de votre choix. Les machines à affranchir impriment ce texte ou ce logo en même temps que les informations d’affranchissement à chaque enveloppe ou à chaque étiquette pour un colis. Cette fonctionnalité professionnalise la finition de vos courriers et développe votre image. Vos lettres deviennent un véritable support de communication externe.

Les affranchisseuses avec de la mémoire

Certains modèles de machines à affranchir proposent la mémorisation de plusieurs travaux. Cela vous fait gagner un temps précieux car les tâches d’affranchissement se font en automatique. En effet, vous devez paramétrer la machine à affranchissement pour un format d’enveloppe. Si vous changez de format, il faut la reparamétrer et ainsi de suite. Ces modèles de machines à affranchir dotés d’une mémoire gardent les informations de paramétrage de leur première tâche et enregistrent celles de la 2e, de la 3e… Vous changez rapidement la configuration d’impression de l’empreinte et vous pouvez passer d’un format d’enveloppe à l’autre sans perte de temps.

Les machines à affranchir et la gestion multi-comptes

Certaines machines à affranchir propose une gestion multi-compte pour la facturation de l’affranchissement. Cette fonction avancée simplifie votre gestion comptable, vous imputez directement sur la machine le montant de l’affranchissement d’un courrier ou d’une série sur un compte utilisateur. Parmi les fournisseurs, certains proposent également des statistiques et un suivi en temps réel de votre consommation via une plate-forme logicielle.

Si ces fonctionnalités vous intéressent, pensez à comparer les modèles de machines à affranchir et même à faire plusieurs demandes de devis de timbreuse.

Commencez donc dès maintenant votre demande de devis gratuits pour des machines à affranchir.

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Aperçu de l’offre d’affranchissement courrier

tpMAC | affranchissement courrier | Machine d’affranchissement tpMAC | affranchissement courrier

Affranchissement en faible volume : votez tpMAC !

L’affranchissement courrier en faible volume est assuré par des machines a affranchir de type tpMAc (très petite machine à affranchir connectée). Idéales pour une faible sollicitation quotidienne (moins de 20 courriers/jour), elles possèdent, néanmoins, beaucoup de fonctionnalités dignes des grandes. Découvrez les avantages des tpMAc et n’hésitez pas, si elles vous intéressent, à demander des devis en affranchissement courrier auprès de plusieurs fournisseurs.

Un affranchissement courrier au plus juste

Comme toute machine d’affranchissement courrier, les modèles de la famille tpMAc sont connectables à un plateau de pesage ou une balance. Vous pouvez donc peser vos courriers et les affranchir au plus juste. Vous réalisez des économies jusqu’à 12 % sur vos frais d’affranchissement courrier. En plus de ces économies, ne faites plus d’avance de trésorerie. Le télérelevé communique directement en fin de mois le montant de vos consommations à La Poste, vous les réglerez le mois d’après.

Machine d’affranchissement tpMAC : aussitôt affranchi, aussitôt posté

Les machines d’affranchissement courrier tpMAC sont prévues pour un dépôt des courriers en boites aux lettres. Cela vous confère une grande liberté : plus besoin d’aller dans un bureau de poste, plus de file d’attente… Ces modèles sont les seuls autorisant ce type de dépôt, pour les autres, les lettres ou colis doivent être amenés à un établissement de dépôt ou à votre établissement d’attache.

Les mêmes avantages qu’une grande pour votre affranchissement courrier

Les machines tpMAc pour l’affranchissement courrier en petite quantité permet de timbrer les lettres simples ou plis épais (environ 8 mm d’épaisseur). En plus de cet usage de base, elles proposent également des fonctionnalités avancées :

  • Accès sécurisé par code confidentiel
  • Imprimante jet d’encre haute résolution
  • Impression de votre logo sur l’enveloppe
  • Quelques travaux mémorisables
  • Tarifs postaux intégrés…

Avec ces modèles de machines d’affranchissement courrier, vous bénéficiez d’un véritable terminal de gestion du courrier adapté à votre rythme d’envois. Rien de sert de louer une machine destinée aux gros volumes si vous n’en avez pas l’usage, les petites et très petites machines à timbrer possèdent un grand nombre de fonctionnalités, tout comme les grandes, qui vous feront gagner du temps.

Profitez de nos devis gratuits en affranchissement courrier.

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Découvrez la gamme d’affranchisseuse à grande capacité

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Parmi la gamme d’affranchisseuse de courrier, il y a les machines à affranchir intelligentes ou MAI. Elles sont conçues pour une utilisation intensive : entre 50 et 250 affranchissements par jour. Très performantes, elles vous font bénéficier de fonctionnalités avancées parfaitement adaptées à leur volume de traitement. Découvrez cette gamme d’affranchisseuse et tout ce qu’elles peuvent apporter à votre entreprise.

Une automatisation accrue de l’affranchissement

Une affranchisseuse courrier de type machine à affranchir intelligente prend en charge le traitement de vos affranchissements pour les lettres, les plis épais, les colis. Elle peut gérer plusieurs types d’envois : lettre prioritaire, recommandés, étiquettes pour les colis et les envois de marchandises… Avec une MAI, rien n’est impossible. Si vous expédiez beaucoup de lettres, des formats différents ou des types de courriers spécifiques, cette affranchisseuse est faite pour vous !

Conçue pour de nombreux envois quotidiens, cette affranchisseuse est capable de mémoriser un grand nombre de configurations différentes d’impression. Vous changez de formats d’enveloppe, il vous suffit de lui indiquer, elle retrouve automatiquement les paramètres d’impression pour que l’empreinte soit au bon endroit. Ainsi, vous ne perdez plus de temps à configurer et reconfigurez votre machine à affranchir.

L’affranchisseuse la plus polyvalente

L’affranchisseuse de la famille des machines à affranchir intelligentes vous offre une polyvalence importante :

  • Différents formats d’envois : lettres, plis épais, colis…
  • Différentes tailles de courriers : petites enveloppes, grandes enveloppes, avec fenêtre ou sans…
  • Différentes destinations : nationale ou internationale

Elle est capable de répondre à tous vos besoins en termes d’affranchissement et de volume de traitement. Elle est également rapide ce qui vous permet de ne plus perdre de temps.

Des fonctionnalités toujours plus performantes pour votre machine à affranchir

Avec l’affranchisseuse intelligente, les concessionnaires ont mis en place des fonctionnalités et des services ajoutés très performants pour répondre à toutes vos attentes en matière d’affranchissement :

  • Gestion multi-compte
  • Téléchargement des tarifs postaux et des flammes publicitaires
  • Statistiques de vos dépenses d’affranchissement par département  via un compte client sur internet.
  • Suivi en temps réel de votre consommation…

Certains de ces services peuvent être également disponibles sur des modèles de PMAc, selon les fournisseurs et les options que vous prenez.

Si vous êtes intéressés par une affranchisseuse du type MAI, avant d’en acheter une, il est recommandé de comparer les solutions d’affranchissement des différents concessionnaires tant au niveau des fonctionnalités que des services ajoutés.

C’est possible et gratuit en cliquant ici pour profiter de nos devis gratuits pour affranchisseuse.

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Le dico de la machine affranchir

tpMAc | PMAc | MAI | Flamme publicitaire | Empreinte | télérelevé | Concessionnaire

Comme tout produit technologique, la machine affranchir est un domaine dans lequel les termes techniques et les abréviations spécifiques sont nombreux. Voici un petit tour d’horizon des principaux sigles et mots employés :

tpMAc :

Très petite machine affranchir connectée. Elle est idéale pour un petit volume d’envoi (de 5 à 20 en moyenne). Avec ce système, vous déposez vos courriers à la boite aux lettres que vous souhaitez.

PMAc :

Petite machine affranchir connectée. Elle traite vos affranchissements à concurrence de 50 par jours. Vous déposez ensuite vos courriers dans un établissement de dépôt proche de vos locaux.

MAI :

Machine affranchir intelligente. Ces appareils sont robustes, performants et conçus pour traiter un gros volume de courriers (plus de 50 lettres/jour)

Flamme publicitaire :

Marque postale imprimée par la machine à affranchir sur l’enveloppe à côté de la zone d’affranchissement. Le contenu (texte ou logo) est choisi par l’entreprise loueuse. Son utilisation implique le règlement d’une redevance qui sera reversée à La Poste et au concessionnaire.

Empreinte :

Zone contenant la valeur d’affranchissement imprimée par la machine. Affranchir une lettre de façon autonome consiste à imposer cette empreinte. Elle est composée du montant de l’affranchissement, du numéro de timbre de la machine, du bureau de poste d’attache, de la mention postale et, éventuellement d’un bloc publicitaire (flamme publicitaire).

Le télérelevé :

C’est un relevé des consommations d’une machine à affranchir, il se fait automatiquement en fin de mois, grâce à une connexion à un serveur via une ligne téléphonique analogique.

Concessionnaire :

C’est le nom donné aux 4 fournisseurs agréés par La Poste pour la location de machine pour affranchir. Ils s’occupent de la conception des modèles et de la R&D, de la fabrication, la location, la maintenance et le suivi. Il faut toutefois que chaque modèle soit homologué. Pour en savoir plus sur les modèles de machines à affranchir disponibles, faites une demande de devis de machine à timbrer et comparer les offres des différents fournisseurs.

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MACHINES A AFFRANCHIR LE COURRIER, obtenez 3 devis

MACHINES A AFFRANCHIR LE COURRIER | fournisseurs de machines à affranchir | location de MACHINES A AFFRANCHIR

Comparez les prix des MACHINES A AFFRANCHIR LE COURRIER rapidement avec 3 devis !

Pour tout achat de MACHINES A AFFRANCHIR LE COURRIER, ne vous lancez pas sans comparer les offres et les prix. Il existe plusieurs sortes de machines avec des fonctionnalités différentes. Certaines impriment directement votre logo sur l’enveloppe pour une finition parfaite et professionnelle, d’autres peuvent mémoriser des travaux (taille de l’enveloppe ou du colis, zone à imprimer…). Les capacités de traitement de courrier varient, également, d’un système d’affranchissement à l’autre : les plus petites sont conseillées à partir de 5 courriers, alors que les plus robustes peuvent gérer l’affranchissement d’environ 250 lettres ou colis.

Des devis par des fournisseurs de machines à affranchir agréés

L’étude des offres et des fournisseurs est une activité de tous les instants, qu’il ne faut, cependant, pas négliger. Il faut trouver les acteurs sérieux du marché puis les contacter, étudier leurs propositions et enfin prendre une décision. L’achat de MACHINES A AFFRANCHIR LE COURRIER peut être utile à votre activité ? Nous pouvons vous aider. Grâce à nos 4 000 fournisseurs agréés, nous sommes en mesure de vous trouver des prestataires de confiance qui vous transmettront directement leur devis. Profitez-en, c’est GRATUIT,  sans engagement et simple d’emploi !

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Décrivez vos besoins et gagnez du temps, nous recherchons pour vous des fournisseurs pour vos MACHINES A AFFRANCHIR LE COURRIER. Vous recevez, ensuite, directement sous 48h vos devis pour un achat de MACHINES A AFFRANCHIR LE COURRIER. Vous avez alors tout le loisir d’examiner les offres, de les comparer et de choisir ou non un des fournisseurs que nous vous avons adressé.

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